Contoh Purchase Order
Resit Online 3 min bacaan
Contoh purchase order ialah dokumen pesanan yang menunjukkan nombor PO, tarikh, nama pembeli, nama pembekal, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM, terma bayaran dan kelulusan. Ia dikeluarkan pembeli untuk memesan barang sebelum penghantaran.
Contoh purchase order (PO) ialah dokumen pesanan yang menunjukkan nombor PO, tarikh, nama pembeli, nama pembekal, senarai item dengan kuantiti dan harga, jumlah keseluruhan dalam Ringgit Malaysia (RM) dan terma bayaran. Pembeli mengeluarkan PO untuk memesan barang sebelum penghantaran, dan PO menjadi kontrak yang mengikat apabila pembekal mengesahkannya.
Sediakan purchase order kemas dalam beberapa saatHasilkan PO bernombor automatik dengan senarai item dan harga, simpan dalam akaun anda dan hantar terus kepada pembekal — tanpa borang manual.
Cuba Resit Online →Format purchase order
Format purchase order disusun supaya pembekal faham apa yang dipesan dan pada harga berapa. Maklumat pembeli di atas, butiran item dan harga di tengah, dan ruang kelulusan di bawah. Untuk maksud penuh dokumen ini, rujuk panduan purchase order. Lapan elemen wajib purchase order ialah:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Nombor PO | Nombor unik mengikut urutan, contoh PO-2026-0188, untuk rujukan dan pelacakan. |
| Tarikh pesanan | Tarikh purchase order dikeluarkan kepada pembekal. |
| Nama pembeli | Nama, alamat dan nombor pendaftaran perniagaan yang memesan. |
| Nama pembekal | Nama dan alamat syarikat yang menerima pesanan. |
| Senarai item | Penerangan barang, kuantiti dan harga seunit dalam RM. |
| Jumlah keseluruhan | Jumlah bayaran dipersetujui dalam Ringgit Malaysia (RM), termasuk SST jika dikenakan. |
| Terma bayaran | Tempoh bayaran seperti tunai semasa hantar atau 30 hari selepas invois. |
| Kelulusan | Nama dan tandatangan pegawai yang meluluskan pesanan. |
Contoh purchase order
Berikut contoh purchase order untuk pesanan bekalan pejabat oleh sebuah syarikat kepada pembekal. Purchase order ini menyenaraikan empat item dengan harga seunit dan jumlah keseluruhan dalam RM:
| No. | Penerangan item | Kuantiti | Harga seunit (RM) | Jumlah (RM) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kertas A4 80gsm (5 rim sekotak) | 10 | 52.00 | 520.00 |
| 2 | Dakwat pencetak hitam | 6 | 85.00 | 510.00 |
| 3 | Fail bersusun A4 | 24 | 4.50 | 108.00 |
| 4 | Pen mata bulat biru (12 sekotak) | 5 | 18.00 | 90.00 |
| Jumlah keseluruhan | 1,228.00 | |||
Di bahagian atas PO ini tercatat nombor PO-2026-0188, tarikh pesanan 25 Mei 2026, nama pembeli dan pembekal. Terma bayaran ditetapkan 30 hari selepas invois, dengan ruang kelulusan di bawah. Apabila barang dihantar, pembekal mengeluarkan delivery order yang merujuk nombor PO ini, diikuti invois untuk kutipan bayaran.
Kedudukan PO dalam aliran dokumen
Purchase order berada di awal aliran dokumen perniagaan, sebaik selepas harga dipersetujui. Urutan penuh ialah:
- Quotation — pembekal beri sebut harga kepada pembeli.
- Purchase order — pembeli sahkan pesanan pada harga itu.
- Delivery order — pembekal hantar barang dan minta tandatangan terima.
- Invois — pembekal tuntut bayaran selepas penghantaran.
- Resit — pembekal sahkan bayaran diterima.
Setiap dokumen berikutnya merujuk nombor PO, jadi pasukan kewangan boleh buat padanan tiga hala antara purchase order, delivery order dan invois. Padanan ini mengesahkan kuantiti dipesan, kuantiti diterima dan jumlah dituntut adalah sama sebelum bayaran diluluskan.
Cara buat purchase order online
Cara buat purchase order online lebih pantas daripada borang manual kerana nombor PO dijana automatik dan jumlah dikira sendiri. Ikut empat langkah ini:
- Daftar akaun dan isi maklumat perniagaan anda sebagai pembeli sekali sahaja.
- Pilih pembekal dan masukkan terma bayaran yang dipersetujui.
- Tambah setiap item beserta kuantiti dan harga seunit; jumlah dikira automatik.
- Simpan sebagai PDF, hantar kepada pembekal melalui e-mel atau cetak untuk kelulusan.
Setiap purchase order tersimpan dalam akaun, jadi anda boleh padankan PO dengan invois dan resit bayaran apabila bayaran selesai. Susunan ini memudahkan kawalan perbelanjaan dalam satu sistem.
Kesimpulan
Contoh purchase order di atas menunjukkan susunan pesanan yang lengkap: nombor PO, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM dan terma bayaran. Perniagaan di Malaysia menjana purchase order digital untuk mendapat nombor PO automatik, mengira jumlah dengan tepat, dan memadankan setiap pesanan dengan delivery order serta invois dalam satu rekod.
Soalan Lazim
Apa itu purchase order?
Purchase order ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan pembeli kepada pembekal untuk memesan barang atau perkhidmatan. Ia menyenaraikan item, kuantiti, harga dipersetujui dan terma bayaran sebagai kontrak pembelian yang mengikat.
Apakah elemen wajib dalam contoh purchase order?
Purchase order wajib mengandungi lapan elemen: nombor PO, tarikh, nama pembeli, nama pembekal, senarai item dengan kuantiti dan harga, jumlah keseluruhan dalam RM, terma bayaran dan kelulusan.
Apa beza purchase order dengan invois?
Purchase order dikeluarkan pembeli untuk memesan barang sebelum penghantaran. Invois dikeluarkan pembekal untuk menuntut bayaran selepas barang dihantar. PO ialah pesanan, invois ialah permintaan bayaran.
Apa maksud purchase order dalam Bahasa Melayu?
Purchase order bermaksud pesanan pembelian dalam Bahasa Melayu. Ia dokumen yang dikeluarkan pembeli untuk memesan barang daripada pembekal pada harga dan kuantiti yang dipersetujui.
Bagaimana buat contoh purchase order?
Guna sistem online untuk menjana PO bernombor automatik, pilih pembekal, masukkan senarai item dengan harga, kemudian simpan sebagai PDF. Anda juga boleh guna templat Word atau Excel untuk diisi manual.
Adakah purchase order satu kontrak?
Purchase order menjadi kontrak yang mengikat apabila pembekal menerima dan mengesahkannya. Ia merekod harga, kuantiti dan terma yang dipersetujui, jadi melindungi kedua-dua pihak jika timbul pertikaian harga atau bekalan.