Apa Itu Delivery Order
Abu Kemaskini: 25 Mei 2026 4 min bacaan
Delivery order (DO) atau nota penghantaran ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan penjual untuk mengesahkan barangan telah dihantar dan diterima pembeli. Pembeli menandatangani DO sebagai bukti penerimaan, dan ia menjadi rujukan untuk kawalan inventori serta pengeluaran invois.
Hasilkan dokumen perniagaan yang kemasBuat resit bayaran profesional untuk setiap transaksi penghantaran, simpan automatik dan hantar terus kepada pelanggan tanpa kerja manual.
Cuba Resit Online →Maksud delivery order (nota penghantaran)
Delivery order dalam bahasa Melayu bermaksud nota penghantaran atau nota hantaran. Ia ialah dokumen yang mengiringi barangan semasa penghantaran daripada penjual kepada pembeli. Pembeli menyemak kuantiti dan keadaan barang, kemudian menandatangani DO sebagai pengakuan penerimaan. Tandatangan itu menjadi bukti rasmi bahawa barang telah diterima mengikut pesanan, sekali gus mengelakkan pertikaian selepas penghantaran.
Fungsi delivery order
Delivery order menjalankan empat fungsi utama dalam transaksi perniagaan:
- Bukti penghantaran. Mengesahkan barang telah dihantar dan diterima dengan tandatangan penerima.
- Kawalan inventori. Membolehkan penjual dan pembeli mengemas kini rekod stok dengan tepat.
- Rujukan invois. Menjadi asas pengeluaran invois selepas penghantaran disahkan.
- Pengelakan pertikaian. Merekod kuantiti tepat yang diterima, mengurangkan salah faham antara dua pihak.
Maklumat dalam delivery order
Delivery order yang lengkap mengandungi tujuh maklumat penting. Setiap satu memastikan penghantaran direkod dengan tepat:
| Maklumat | Keterangan |
|---|---|
| Nombor DO | Nombor rujukan unik mengikut urutan. |
| Tarikh penghantaran | Tarikh barang dihantar kepada pembeli. |
| Butiran penjual | Nama, alamat dan nombor telefon pembekal. |
| Butiran pembeli | Nama dan alamat penerima barang. |
| Senarai barang | Item, kuantiti dan spesifikasi setiap barang. |
| Rujukan PO | Nombor purchase order yang berkaitan, jika ada. |
| Tandatangan penerima | Ruang pengesahan penerimaan oleh pembeli. |
Aliran proses delivery order
Delivery order dikeluarkan selepas purchase order diterima dan sebelum invois dihasilkan. Aliran biasa ialah seperti berikut:
- Penjual menyediakan DO dalam beberapa salinan apabila barang sedia dihantar.
- Satu salinan disimpan penjual, satu untuk pembeli, satu untuk pemandu penghantaran.
- Pembeli menyemak barang dan menandatangani DO sebagai pengesahan penerimaan.
- Salinan bertandatangan dikembalikan kepada penjual untuk rekod dan pengeluaran invois.
Kepentingan delivery order dalam inventori
Delivery order membantu syarikat mengesan pergerakan barang dengan tepat. Penjual dan pembeli mengemas kini rekod stok masing-masing berdasarkan DO yang ditandatangani. Dokumen ini juga menyokong penyesuaian stok semasa audit, kerana kuantiti fizikal boleh dibandingkan dengan rekod sistem. Tanpa delivery order, perniagaan sukar membuktikan barang benar-benar sampai kepada pembeli.
Beza delivery order dan invois
Delivery order dan invois mempunyai tujuan berbeza. Jadual berikut menjelaskan perbezaannya:
| Aspek | Delivery order (DO) | Invois |
|---|---|---|
| Tujuan | Mengesahkan penghantaran barang | Menuntut bayaran |
| Masa dikeluarkan | Semasa penghantaran | Selepas penghantaran disahkan |
| Mengandungi harga | Tidak semestinya | Ya, dengan jumlah perlu dibayar |
Kenapa delivery order tidak menunjukkan harga
Delivery order biasanya tidak memaparkan harga barang kerana tujuannya mengesahkan penghantaran, bukan menuntut bayaran. Dalam amalan perakaunan Malaysia, merekod DO menambah kira-kira inventori tetapi tidak menjejaskan akaun belum bayar mahupun akaun belum terima. Kesan kewangan hanya direkod apabila invois dikeluarkan. Penjual juga menyembunyikan harga pada DO atas sebab keselamatan, kerana dokumen ini dipegang pemandu dan pihak gudang semasa penghantaran.
Beza delivery order dan delivery note
Sesetengah pihak membezakan delivery order (DO) dengan delivery note (DN). Delivery order ialah arahan pengeluaran barang dari gudang, manakala delivery note menemani barang sebagai bukti penghantaran yang ditandatangani penerima. Di Malaysia, istilah delivery order dan nota hantaran sering digunakan saling tukar untuk merujuk dokumen pengesahan penerimaan barang. Yang penting, dokumen itu merekod kuantiti dan ditandatangani penerima.
Contoh delivery order
Contoh delivery order yang ringkas memaparkan nombor DO-2026-001, tarikh penghantaran, nama pembekal di bahagian atas, dan senarai barang seperti "Beg simen, 50 kampit" dengan ruang tandatangan di bawah. Rujuk panduan contoh delivery order untuk melihat susun atur lengkap dan templat yang boleh diguna. Selepas barang diterima dan DO ditandatangani, penjual mengeluarkan invois untuk menuntut bayaran. Apabila bayaran diterima, resit bayaran dikeluarkan sebagai bukti transaksi selesai.
Kesilapan lazim semasa buat delivery order
Delivery order yang tersilap boleh menimbulkan pertikaian tentang kuantiti atau keadaan barang. Elakkan kesilapan berikut:
- Tiada tandatangan penerima. Tanpa pengesahan pembeli, sukar membuktikan barang benar-benar diterima.
- Kuantiti tidak sepadan. Pastikan kuantiti dalam DO sama dengan barang fizikal yang dihantar.
- Tiada rujukan PO. Sertakan nombor purchase order supaya pesanan mudah disemak.
- Salinan tidak disimpan. Simpan salinan bertandatangan untuk rekod dan pengeluaran invois.
Kesimpulan
Delivery order (DO) atau nota penghantaran ialah dokumen penting dalam rantaian penghantaran barang. Ia membuktikan penerimaan, mengawal inventori dan menjadi rujukan sebelum invois. Faham fungsi delivery order membantu peniaga menyusun dokumen perniagaan mengikut urutan yang betul: purchase order, delivery order, invois, kemudian resit bayaran.
Soalan Lazim
Apa itu delivery order?
Delivery order (DO) ialah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual untuk mengesahkan barangan telah dihantar dan diterima oleh pembeli. Pembeli menandatangani DO sebagai bukti penerimaan barang.
Apa maksud delivery order dalam bahasa Melayu?
Delivery order dalam bahasa Melayu bermaksud nota penghantaran atau nota hantaran. Ia merujuk dokumen pengesahan penghantaran barangan daripada penjual kepada pembeli.
Apakah fungsi delivery order?
Fungsi delivery order ialah membuktikan barang dihantar dan diterima, mengawal inventori, dan menjadi rujukan sebelum invois dikeluarkan. Ia mengelakkan pertikaian tentang kuantiti yang diterima.
Apa beza delivery order dan invois?
Delivery order mengesahkan penghantaran barang tanpa menyatakan tuntutan bayaran. Invois pula meminta bayaran selepas barang dihantar. DO dikeluarkan dahulu, kemudian baru invois.
Apa perlu ada dalam delivery order?
Delivery order perlu ada nombor DO, tarikh hantar, butiran penjual dan pembeli, senarai barang dengan kuantiti, ruang tandatangan penerima, dan rujukan nombor purchase order jika ada.
Kenapa delivery order tidak menunjukkan harga?
Delivery order tidak menunjukkan harga kerana tujuannya mengesahkan penghantaran, bukan menuntut bayaran. Harga disembunyikan atas sebab keselamatan kerana DO dipegang pemandu dan pihak gudang semasa penghantaran.