Contoh Delivery Order
Resit Online 3 min bacaan
Contoh delivery order ialah dokumen penghantaran yang menunjukkan nombor DO, tarikh hantar, nama pembekal, nama penerima, rujukan PO, senarai barang, kuantiti dan ruang tandatangan penerima sebagai bukti barang telah sampai, tanpa harga.
Contoh delivery order (DO) ialah dokumen penghantaran yang menunjukkan nombor DO, tarikh hantar, nama pembekal, nama dan alamat penerima, rujukan purchase order, senarai barang, kuantiti dan ruang tandatangan penerima. DO mengiringi barang yang dihantar dan tidak memaparkan harga, kerana tujuannya mengesahkan kuantiti diterima, bukan menuntut bayaran.
Sediakan delivery order kemas dalam beberapa saatHasilkan DO bernombor automatik dengan senarai barang dan ruang tandatangan, simpan dalam akaun anda dan hantar terus kepada pelanggan — tanpa borang manual.
Cuba Resit Online →Format delivery order
Format delivery order disusun supaya penerima boleh menyemak barang dengan pantas semasa terima. Maklumat pembekal di atas, butiran barang di tengah, dan ruang tandatangan di bawah. Untuk maksud penuh dokumen ini, rujuk panduan delivery order. Sembilan elemen wajib delivery order ialah:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Nombor DO | Nombor unik mengikut urutan, contoh DO-2026-0042, untuk rujukan dan pelacakan. |
| Tarikh hantar | Tarikh barang dihantar kepada penerima. |
| Nama pembekal | Nama, alamat dan nombor pendaftaran perniagaan penghantar. |
| Nama dan alamat penerima | Pelanggan dan lokasi penghantaran sebenar. |
| Rujukan PO | Nombor purchase order yang berkaitan dengan penghantaran ini. |
| Senarai item | Penerangan barang dihantar mengikut baris. |
| Kuantiti | Bilangan unit setiap item beserta unit ukuran. |
| Tandatangan penerima | Ruang nama dan tandatangan sebagai bukti barang diterima. |
| Catatan | Ruang untuk nota barang rosak, kurang atau ditolak. |
Contoh delivery order
Berikut contoh delivery order untuk penghantaran bekalan pejabat oleh sebuah syarikat kepada pelanggan korporat. Delivery order ini merujuk purchase order PO-2026-0188 dan menyenaraikan empat item tanpa harga:
| No. | Penerangan item | Kuantiti | Unit |
|---|---|---|---|
| 1 | Kertas A4 80gsm (5 rim sekotak) | 10 | kotak |
| 2 | Dakwat pencetak hitam | 6 | unit |
| 3 | Fail bersusun A4 | 24 | buah |
| 4 | Pen mata bulat biru (12 sekotak) | 5 | kotak |
Di bahagian atas DO ini tercatat nombor DO-2026-0042, tarikh hantar 25 Mei 2026, nama pembekal dan alamat penerima. Di bawah jadual ada ruang catatan dan dua ruang tandatangan: satu untuk wakil pembekal dan satu untuk penerima. Harga setiap item tidak dimasukkan kerana ia akan muncul dalam invois selepas penghantaran disahkan. Untuk rujukan format dokumen pesanan, lihat contoh purchase order yang menjadi sumber DO ini.
Kedudukan DO dalam aliran dokumen
Delivery order berada di tengah aliran dokumen perniagaan, antara pesanan dan tuntutan bayaran. Urutan biasa bermula dengan quotation daripada pembekal, diikuti purchase order apabila pelanggan mengesahkan pesanan. Pembekal kemudian mengeluarkan DO untuk mengiringi barang semasa penghantaran, lalu menghantar invois untuk menuntut bayaran. Selepas pelanggan membayar, pembekal mengeluarkan resit sebagai bukti. Setiap dokumen merujuk nombor dokumen sebelumnya, jadi nombor DO mesti dipadankan dengan rujukan PO supaya jejak penghantaran kekal lengkap.
Cara buat delivery order online
Cara buat delivery order online lebih pantas daripada borang manual kerana nombor DO dijana automatik mengikut urutan. Ikut empat langkah ini:
- Daftar akaun dan isi maklumat perniagaan anda sebagai pembekal sekali sahaja.
- Pilih pelanggan, masukkan alamat penghantaran dan nombor purchase order rujukan.
- Tambah setiap item beserta kuantiti dan unit; nombor DO terjana sendiri.
- Simpan sebagai PDF, cetak untuk tandatangan penerima atau hantar melalui e-mel.
Setiap delivery order yang dihasilkan tersimpan dalam akaun, jadi anda boleh padankan DO dengan invois dan resit bayaran bila bayaran diterima. Susunan ini memudahkan rekod penghantaran dan kutipan dalam satu sistem.
Kesimpulan
Contoh delivery order di atas menunjukkan susunan maklumat penghantaran yang lengkap: nombor DO, rujukan PO, senarai barang dan ruang tandatangan penerima, tanpa harga. Pembekal di Malaysia kini menjana delivery order digital untuk mendapat nombor DO automatik, menyimpan salinan PDF, dan memadankan setiap penghantaran dengan invois dan resit dalam satu rekod.
Soalan Lazim
Apa itu delivery order?
Delivery order ialah dokumen penghantaran yang dikeluarkan pembekal untuk mengiringi barang yang dihantar kepada pelanggan. Ia menyenaraikan item, kuantiti dan tarikh hantar, dan ditandatangani penerima sebagai bukti barang sudah sampai.
Apakah elemen wajib dalam contoh delivery order?
Delivery order wajib mengandungi sembilan elemen: nombor DO, tarikh hantar, nama pembekal, nama dan alamat penerima, rujukan PO, senarai item, kuantiti, ruang tandatangan penerima dan ruang catatan.
Apa beza delivery order dengan invois?
Delivery order mengesahkan barang sudah dihantar dan diterima, tanpa harga. Invois pula meminta bayaran dan menunjukkan harga serta jumlah keseluruhan. DO dihantar bersama barang, invois dihantar untuk kutipan bayaran.
Adakah delivery order perlu harga?
Delivery order biasanya tidak menunjukkan harga kerana tujuannya mengesahkan kuantiti barang dihantar, bukan menuntut bayaran. Harga dan jumlah keseluruhan dinyatakan dalam invois yang dikeluarkan kemudian.
Bagaimana buat contoh delivery order dalam Bahasa Melayu?
Guna sistem online untuk menjana DO bernombor automatik, isi maklumat penerima dan senarai barang, kemudian simpan sebagai PDF. Anda juga boleh guna templat Word atau Excel, tetapi setiap DO perlu diisi semula manual.
Berapa salinan delivery order diperlukan?
Delivery order biasanya disediakan dalam tiga salinan: satu untuk penerima, satu disimpan pemandu sebagai bukti hantar, dan satu untuk rekod pembekal. Sistem digital menyimpan satu salinan PDF dalam akaun secara automatik.