Contoh Invois
Resit Online 4 min bacaan
Contoh invois ialah dokumen tuntutan bayaran yang menunjukkan nombor invois, tarikh, nama penjual, nama pembeli, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM dan terma bayaran. Ia dikeluarkan selepas barang atau perkhidmatan diberikan.
Contoh invois (invoice) ialah dokumen tuntutan bayaran yang menunjukkan nombor invois, tarikh, nama penjual, nama pembeli, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam Ringgit Malaysia (RM) dan terma bayaran. Penjual mengeluarkan invois selepas barang atau perkhidmatan diberikan, untuk meminta pelanggan membayar dalam tempoh yang ditetapkan.
Buat invois kemas dalam beberapa saatHasilkan invois bernombor automatik dengan senarai item dan harga, simpan dalam akaun anda dan hantar terus kepada pelanggan — tanpa borang manual.
Cuba Resit Online →Format invois
Format invois disusun supaya pelanggan tahu jumlah perlu dibayar dan cara membayar. Maklumat penjual di atas, butiran item dan harga di tengah, dan terma bayaran di bawah. Untuk maksud penuh dokumen ini, rujuk panduan invois. Lapan elemen wajib invois ialah:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Nombor invois | Nombor unik mengikut urutan, contoh INV-2026-0312, untuk rujukan dan rekod. |
| Tarikh | Tarikh invois dikeluarkan kepada pelanggan. |
| Nama penjual | Nama, alamat dan nombor pendaftaran perniagaan penjual. |
| Nama pembeli | Nama dan alamat pelanggan yang dituntut bayaran. |
| Senarai item | Penerangan barang atau perkhidmatan, kuantiti dan harga seunit dalam RM. |
| Jumlah keseluruhan | Jumlah perlu dibayar dalam Ringgit Malaysia (RM), termasuk SST jika berdaftar. |
| Terma bayaran | Tempoh bayaran, contoh bayar dalam 14 hari dari tarikh invois. |
| Butiran pembayaran | Nama bank, nombor akaun atau kaedah bayaran lain. |
Contoh invois bayaran
Berikut contoh invois bayaran untuk perkhidmatan rekaan grafik oleh sebuah perniagaan kepada pelanggan. Invois ini menyenaraikan tiga item dengan harga seunit dan jumlah keseluruhan dalam RM:
| No. | Penerangan item | Kuantiti | Harga seunit (RM) | Jumlah (RM) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rekaan logo perniagaan | 1 | 650.00 | 650.00 |
| 2 | Kad nama (rekaan dua muka) | 1 | 180.00 | 180.00 |
| 3 | Templat poster media sosial | 5 | 60.00 | 300.00 |
| Subtotal | 1,130.00 | |||
| SST 8% (jika berdaftar) | 90.40 | |||
| Jumlah keseluruhan | 1,220.40 | |||
Di bahagian atas invois ini tercatat nombor INV-2026-0312, tarikh 25 Mei 2026, nama penjual dan pelanggan. Terma bayaran ditetapkan 14 hari, dengan butiran akaun bank di bawah. Apabila pelanggan membayar, penjual mengeluarkan resit bayaran sebagai bukti bayaran telah diterima. Perbezaan dua dokumen ini diterangkan dalam panduan beza invois dan resit.
Jenis invois
Invois hadir dalam beberapa jenis mengikut peringkat urus niaga dan status cukai perniagaan. Tiga jenis yang biasa digunakan di Malaysia ialah:
| Jenis invois | Bila digunakan |
|---|---|
| Proforma invois | Anggaran harga sebelum penghantaran; belum mengikat dan belum menuntut bayaran sebenar. |
| Invois komersial | Tuntutan bayaran rasmi selepas barang atau perkhidmatan diberikan. |
| Invois cukai (SST) | Dikeluarkan perniagaan berdaftar SST; menunjukkan nombor pendaftaran SST dan amaun cukai. |
Sejak 2024, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) melaksanakan e-Invois secara berperingkat mengikut julat perolehan tahunan perniagaan. Untuk anggaran sebelum invois rasmi, perniagaan boleh keluarkan proforma invois dahulu.
Kedudukan invois dalam aliran dokumen
Invois berada selepas penghantaran dan sebelum pengesahan bayaran dalam aliran dokumen perniagaan. Urutan biasa bermula dengan quotation yang menyatakan harga, diikuti purchase order daripada pelanggan, kemudian delivery order ketika barang dihantar. Penjual mengeluarkan invois untuk menuntut bayaran, lalu mengeluarkan resit selepas pelanggan membayar. Susunan ini menjadikan setiap urus niaga lengkap dengan dokumen, daripada sebut harga sehingga bukti bayaran.
Cara buat invois online
Cara buat invois online lebih pantas daripada borang manual kerana nombor invois dijana automatik dan jumlah dikira sendiri. Ikut empat langkah ini:
- Daftar akaun dan isi maklumat perniagaan anda sebagai penjual sekali sahaja.
- Pilih pelanggan, masukkan terma bayaran dan butiran akaun bank.
- Tambah setiap item beserta kuantiti dan harga seunit; jumlah dikira automatik.
- Simpan sebagai PDF dan hantar kepada pelanggan melalui e-mel atau WhatsApp.
Setiap invois tersimpan dalam akaun, jadi anda boleh jejak invois belum dibayar dan tukarkannya kepada resit bila bayaran selesai. Susunan ini memudahkan kutipan dan rekod perakaunan dalam satu sistem.
Kesimpulan
Contoh invois di atas menunjukkan susunan tuntutan bayaran yang lengkap: nombor invois, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM dan terma bayaran. Perniagaan di Malaysia menjana invois digital untuk mendapat nombor automatik, mengira jumlah dengan tepat, menjejak bayaran tertunggak, dan memadankan setiap invois dengan resit bayaran dalam satu rekod.
Soalan Lazim
Apa itu invois?
Invois ialah dokumen yang dikeluarkan penjual kepada pembeli untuk menuntut bayaran selepas barang atau perkhidmatan diberikan. Ia menyenaraikan item, harga, jumlah keseluruhan dalam RM dan terma bayaran.
Apakah elemen wajib dalam contoh invois?
Invois wajib mengandungi lapan elemen: nombor invois, tarikh, nama penjual, nama pembeli, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM, terma bayaran dan butiran pembayaran.
Apa beza invois dengan resit?
Invois ialah permintaan bayaran yang dikeluarkan sebelum pelanggan bayar. Resit ialah bukti bayaran yang dikeluarkan selepas bayaran diterima. Invois menuntut, resit mengesahkan bayaran telah selesai.
Bagaimana cara buat invois yang betul?
Guna sistem online untuk menjana invois bernombor automatik, masukkan senarai item dengan harga dan terma bayaran, kemudian simpan sebagai PDF. Sistem mengira jumlah sendiri dan menyimpan setiap invois dalam akaun.
Adakah invois perlu nombor cukai SST?
Invois perlu menunjukkan nombor pendaftaran SST dan amaun cukai hanya jika perniagaan anda berdaftar SST. Perniagaan yang tidak berdaftar mengeluarkan invois tanpa baris SST.
Apakah contoh invois bayaran?
Contoh invois bayaran ialah invois yang menyenaraikan barang atau perkhidmatan, kuantiti, harga seunit, jumlah keseluruhan dalam RM, terma bayaran dan butiran akaun bank untuk pelanggan membuat bayaran.