Contoh Quotation (Sebut Harga)
Resit Online 3 min bacaan
Contoh quotation ialah dokumen sebut harga yang menunjukkan nombor quotation, tarikh, nama penjual, nama pelanggan, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM dan tempoh sah tawaran. Ia dikeluarkan sebelum pelanggan membuat pesanan.
Sediakan quotation kemas dalam beberapa saatHasilkan sebut harga bernombor automatik dengan senarai item dan harga, simpan dalam akaun anda dan hantar terus kepada pelanggan — tanpa borang manual.
Cuba Resit Online →Apa itu quotation (sebut harga)?
Quotation atau sebut harga ialah dokumen yang dikeluarkan penjual kepada bakal pelanggan untuk menyatakan harga barang atau perkhidmatan sebelum pesanan dibuat. Dokumen ini menyenaraikan item, harga seunit, jumlah keseluruhan dalam RM dan tempoh sah tawaran. Penjelasan penuh ada dalam panduan apa itu quotation.
Format quotation (sebut harga)
Format quotation disusun supaya pelanggan boleh banding harga dengan jelas sebelum membuat keputusan. Maklumat penjual di atas, butiran item dan harga di tengah, dan terma di bawah. Lapan elemen wajib quotation ialah:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Nombor quotation | Nombor unik mengikut urutan, contoh QT-2026-0073, untuk rujukan. |
| Tarikh | Tarikh sebut harga dikeluarkan kepada pelanggan. |
| Nama penjual | Nama, alamat dan nombor pendaftaran perniagaan penawar. |
| Nama pelanggan | Nama dan alamat bakal pembeli. |
| Senarai item | Penerangan barang atau perkhidmatan, kuantiti dan harga seunit dalam RM. |
| Jumlah keseluruhan | Jumlah dicadangkan dalam Ringgit Malaysia (RM), termasuk SST jika dikenakan. |
| Tempoh sah | Tempoh sebut harga kekal sah, lazimnya 14 hingga 30 hari. |
| Terma | Syarat bayaran, deposit dan tempoh siap kerja. |
Contoh quotation harga
Berikut contoh quotation harga untuk kerja membaiki sistem paip oleh sebuah perniagaan kepada pelanggan. Sebut harga ini menyenaraikan tiga item dengan harga seunit dan jumlah keseluruhan dalam RM:
| No. | Penerangan item | Kuantiti | Harga seunit (RM) | Jumlah (RM) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kerja ganti paip bocor dapur | 1 | 180.00 | 180.00 |
| 2 | Bekalan paip PVC dan penyambung | 1 | 95.00 | 95.00 |
| 3 | Upah pemasangan (kadar sehari) | 2 | 120.00 | 240.00 |
| Jumlah keseluruhan | 515.00 | |||
Di bahagian atas quotation ini tercatat nombor QT-2026-0073, tarikh 25 Mei 2026, nama penjual dan pelanggan. Tempoh sah ditetapkan 14 hari dan terma meminta deposit 50% sebelum kerja bermula. Jumlah RM515.00 belum termasuk Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST); jika perniagaan berdaftar SST, kadar tersebut dipaparkan sebagai baris berasingan sebelum jumlah akhir.
Diskaun dan terma bayaran dalam quotation
Diskaun dan terma bayaran dinyatakan jelas dalam quotation supaya tiada caj tersembunyi. Diskaun pukal ditolak sebagai baris berasingan selepas subjumlah, manakala terma bayaran menetapkan kaedah (tunai, pindahan bank atau cek), jumlah deposit dan tarikh bayaran penuh. Maklumat diskaun yang telus membantu pelanggan membandingkan tawaran dengan adil.
Quotation bertukar menjadi invois
Quotation ialah anggaran harga sebelum pelanggan bersetuju, manakala invois ialah tuntutan bayaran selepas kerja diberikan. Apabila pelanggan menerima sebut harga, dokumen ini bertukar menjadi invois dengan item dan harga yang sama. Perbezaan penuh kedua-dua dokumen dijelaskan dalam panduan invois vs quotation.
Cara buat quotation harga online percuma
Cara buat quotation online lebih pantas daripada borang manual kerana nombor sebut harga dijana automatik dan jumlah dikira sendiri. Ikut empat langkah ini:
- Daftar akaun percuma dan isi maklumat perniagaan anda sebagai penjual sekali sahaja.
- Pilih pelanggan dan tetapkan tempoh sah serta terma bayaran.
- Tambah setiap item beserta kuantiti dan harga seunit; jumlah dikira automatik.
- Simpan sebagai PDF dan hantar kepada pelanggan melalui e-mel atau WhatsApp.
Setiap quotation tersimpan dalam akaun, jadi anda boleh tukarkannya kepada invois dan resit bayaran tanpa taip semula apabila kerja selesai. Susunan ini memendekkan masa dari sebut harga sehingga bayaran diterima.
Kesimpulan
Contoh quotation di atas menunjukkan susunan sebut harga yang lengkap: nombor quotation, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM dan tempoh sah. Perniagaan dan kontraktor di Malaysia menjana quotation digital untuk mendapat nombor automatik, mengira jumlah dengan tepat, dan menukar sebut harga yang diterima kepada invois dalam satu sistem.
Soalan Lazim
Apa itu quotation?
Quotation atau sebut harga ialah dokumen yang dikeluarkan penjual kepada bakal pelanggan untuk menyatakan harga barang atau perkhidmatan sebelum pesanan dibuat. Ia menyenaraikan item, harga, jumlah dan tempoh sah tawaran.
Apakah elemen wajib dalam contoh quotation?
Quotation wajib mengandungi lapan elemen: nombor quotation, tarikh, nama penjual, nama pelanggan, senarai item dengan harga, jumlah keseluruhan dalam RM, tempoh sah sebut harga dan terma.
Apa beza quotation dengan invois?
Quotation ialah anggaran harga sebelum pelanggan bersetuju membeli, dan ada tempoh sah. Invois pula tuntutan bayaran selepas barang atau perkhidmatan diberikan. Quotation tidak mengikat sehingga pelanggan menerima.
Berapa lama quotation sah?
Tempoh sah quotation lazimnya antara 14 hingga 30 hari, dinyatakan jelas pada dokumen. Selepas tempoh tamat, penjual berhak menyemak semula harga kerana kos bekalan mungkin berubah.
Cara buat quotation harga yang betul?
Guna sistem online untuk menjana quotation bernombor automatik, masukkan senarai item dengan harga dan tempoh sah, kemudian simpan sebagai PDF. Sistem mengira jumlah sendiri dan menyimpan setiap sebut harga dalam akaun.
Bolehkah quotation ditukar menjadi invois?
Ya. Apabila pelanggan menerima sebut harga, anda boleh tukar quotation kepada invois dengan menyalin item dan harga yang sama. Sistem online memindahkan butiran ini secara automatik tanpa taip semula.