e-Invois untuk Perniagaan Kecil

Perniagaan dengan perolehan tahunan di bawah RM1 juta dikecualikan daripada e-Invois mandatori mengikut ambang terkini Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Pengecualian ini tidak bermakna anda berhenti mengeluarkan resit. Anda masih wajib memberi resit sebagai bukti jualan dan menyimpan rekod selama 7 tahun. Peniaga kecil, penjaja dan pemandu e-hailing boleh terus menggunakan resit biasa seperti sebelum ini.

Adakah perniagaan kecil anda dikecualikan e-Invois?

Kelayakan pengecualian bergantung pada perolehan tahunan perniagaan. LHDN melaksanakan e-Invois secara berperingkat mengikut julat perolehan, dan ambang pengecualian untuk perniagaan terkecil telah dinaikkan kepada RM1 juta. Jadual berikut meringkaskan kedudukan setiap kumpulan:

Jika perolehan tahunan perniagaan anda di bawah RM1 juta, anda tidak perlu menghantar e-Invois melalui sistem MyInvois. Status ini boleh berubah apabila LHDN mengemas kini pelan pelaksanaan, jadi semak pengumuman rasmi LHDN dari semasa ke semasa.

Apa itu e-Invois dan MyInvois?

e-Invois ialah invois dalam format digital yang disahkan LHDN sebelum dihantar kepada pelanggan. Perniagaan yang tertakluk e-Invois menghantar setiap invois ke sistem MyInvois untuk pengesahan, dan LHDN mengembalikan invois dengan kod QR pengesahan. Proses ini berbeza daripada invois biasa yang dihantar terus kepada pelanggan tanpa pengesahan kerajaan. Perniagaan yang dikecualikan tidak menggunakan MyInvois dan tidak perlu pengesahan ini.

Dikecualikan e-Invois, tetapi resit tetap wajib

Pengecualian e-Invois hanya menggugurkan keperluan pengesahan MyInvois. Ia tidak menggugurkan keperluan asas mengeluarkan bukti jualan. Setiap perniagaan, termasuk yang dikecualikan, perlu memberi resit kepada pelanggan selepas bayaran diterima dan merekod jualan untuk pengiraan cukai pendapatan. Resit ialah bukti bayaran, manakala invois ialah permintaan bayaran sebelum bayaran masuk.

Perniagaan yang dikecualikan boleh terus menggunakan resit biasa dalam tiga bentuk:

• Resit tulis tangan. Buku resit manual yang diisi dengan tangan. Sah, tetapi mudah tersilap kira dan sukar dijejak.
• Resit bercetak. Resit daripada mesin daftar tunai atau POS, sesuai untuk kedai bervolum tinggi.
• Resit online. Resit yang dijana sistem dengan nombor resit dan jumlah automatik, kemudian dihantar melalui WhatsApp atau e-mel.

Sesetengah pelanggan mungkin meminta dokumen untuk tujuan tuntutan kerja atau pelepasan cukai. Anda boleh mengeluarkan resit biasa seperti biasa; pengecualian e-Invois tidak menghalang anda daripada memberi resit yang sah kepada pelanggan.

Simpan resit dan rekod 7 tahun untuk LHDN

Walaupun dikecualikan e-Invois, anda wajib menyimpan semua rekod jualan dan resit selama 7 tahun dari akhir tahun taksiran. Keperluan ini ditetapkan dalam Seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 dan terpakai kepada semua perniagaan tanpa mengira saiz. LHDN berhak meminta bukti jualan ini semasa audit, dan ketiadaan resit menyukarkan pembuktian pendapatan sebenar perniagaan.

Rekod yang teratur juga memudahkan pengiraan cukai dan pengurusan aliran tunai. Peniaga yang menyimpan resit secara digital lebih mudah mencari rekod lama berbanding longgokan kertas yang pudar atau hilang. Untuk perniagaan makanan, runcit atau servis yang mengeluarkan banyak resit setiap hari, simpanan digital menjimatkan masa ketika musim cukai.

Bila pengecualian berubah dan anda perlu mula e-Invois

Pengecualian terikat pada perolehan tahunan. Apabila perniagaan berkembang dan perolehan mencapai julat yang tertakluk e-Invois, anda perlu mendaftar dan menghantar e-Invois mengikut tarikh yang ditetapkan. Tiga perkara penting untuk diberi perhatian:

• Ambang RM1 juta. Perniagaan yang melepasi RM1 juta perolehan tahunan tidak lagi dikecualikan dan masuk ke fasa pelaksanaan e-Invois.
• Tempoh kelonggaran 6 bulan. Setiap fasa diberi tempoh kelonggaran 6 bulan tanpa penalti. Fasa RM1 juta hingga RM5 juta bermula 1 Januari 2026 dengan kelonggaran sehingga 30 Jun 2026.
• Transaksi melebihi RM10,000. Mulai 1 Januari 2026, perniagaan yang tertakluk e-Invois perlu mengeluarkan e-Invois individu bagi transaksi melebihi RM10,000 dan tidak boleh menyatukannya dalam invois disatukan.

Memahami asas Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) juga membantu kerana ambang pendaftaran cukai dan ambang e-Invois ialah dua perkara berbeza. Sahkan status dan tarikh terkini perniagaan anda terus dengan LHDN sebelum membuat keputusan.

Cara perniagaan kecil keluarkan resit kemas tanpa sistem e-Invois

Perniagaan yang dikecualikan tidak perlu sistem e-Invois yang kompleks, tetapi tetap memerlukan cara cepat mengeluarkan resit yang kemas. Resit online memenuhi keperluan ini dalam empat langkah:

1. Daftar akaun. Daftar percuma pada sistem resit online percuma dan masukkan nama serta logo perniagaan sekali sahaja.
2. Isi butiran jualan. Masukkan senarai barang atau perkhidmatan, kuantiti dan harga. Sistem mengira jumlah RM secara automatik.
3. Jana resit. Resit dihasilkan dalam format PDF yang kemas dan berlogo, dengan nombor resit dijana automatik mengikut urutan.
4. Hantar dan simpan. Hantar kepada pelanggan melalui WhatsApp atau e-mel. Satu salinan disimpan automatik untuk rekod 7 tahun.

Cara ini sesuai untuk kedai makan, peniaga runcit, bengkel dan pengusaha homestay yang dikecualikan e-Invois tetapi mahukan resit yang lebih kemas daripada buku resit manual. Lihat cara buat resit online untuk panduan langkah penuh.

Kesimpulan

Perniagaan kecil di bawah RM1 juta dikecualikan daripada e-Invois mandatori, tetapi pengecualian itu tidak menggugurkan keperluan mengeluarkan resit dan menyimpan rekod selama 7 tahun untuk LHDN. Resit online biasa sudah memadai untuk perniagaan yang dikecualikan, sekali gus memberi anda resit kemas dan rekod tersusun tanpa kerumitan sistem e-Invois.