Contoh Payment Voucher Gaji
Resit Online 3 min bacaan
Contoh payment voucher gaji ialah baucar yang menunjukkan nama pekerja, tempoh gaji, gaji pokok, elaun, potongan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, serta jumlah gaji bersih dalam RM dan ruang kelulusan. Ia membenarkan dan merekod bayaran gaji setiap pekerja.
Contoh payment voucher gaji (baucar gaji) ialah baucar yang merekod bayaran gaji kepada seorang pekerja. Ia menunjukkan nama dan jawatan pekerja, tempoh gaji, gaji pokok, elaun, potongan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, serta jumlah gaji bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) dengan ruang kelulusan. Majikan mengeluarkan baucar ini untuk membenarkan dan merekod setiap bayaran gaji.
Sediakan baucar gaji kemas dalam beberapa saatHasilkan baucar gaji bernombor automatik dengan gaji pokok, elaun dan potongan, simpan dalam akaun anda dan jejak setiap bayaran — tanpa borang kertas.
Cuba Resit Online →Format payment voucher gaji
Format payment voucher gaji disusun supaya gaji bersih jelas dikira daripada gaji pokok tolak potongan. Maklumat organisasi dan pekerja di atas, butiran gaji di tengah, dan ruang kelulusan di bawah. Untuk maksud penuh dokumen ini, rujuk panduan payment voucher. Elemen wajib baucar gaji ialah:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Nombor baucar | Nombor siri unik, contoh PV-GAJI-2026-05-014, untuk jejak audit. |
| Nama organisasi | Nama, logo dan alamat majikan pembayar gaji. |
| Nama dan jawatan pekerja | Pekerja yang menerima bayaran gaji dan jawatannya. |
| Tempoh gaji | Bulan atau julat tarikh gaji yang dibayar. |
| Gaji pokok | Gaji asas pekerja dalam Ringgit Malaysia (RM) sebelum elaun. |
| Elaun | Bayaran tambahan seperti elaun pengangkutan, makan atau lebih masa. |
| Potongan | Caruman KWSP, PERKESO, SIP dan PCB yang ditolak daripada gaji. |
| Gaji bersih | Jumlah akhir dibayar dalam RM selepas elaun dan potongan. |
| Kelulusan | Tandatangan penyedia, pelulus dan pengesahan penerima. |
Contoh payment voucher gaji
Berikut contoh payment voucher gaji untuk seorang pekerja bergaji pokok RM3,000 sebulan. Baucar ini menunjukkan elaun, potongan dan gaji bersih dalam RM:
| Butiran | Jumlah (RM) |
|---|---|
| Gaji pokok | 3,000.00 |
| Elaun pengangkutan | + 200.00 |
| Elaun lebih masa | + 150.00 |
| Gaji kasar | 3,350.00 |
| Caruman KWSP pekerja (11%) | − 368.50 |
| Caruman PERKESO pekerja (0.5%) | − 16.75 |
| Caruman SIP pekerja (0.2%) | − 6.70 |
| Potongan PCB | − 0.00 |
| Gaji bersih | 2,958.05 |
Di bahagian atas baucar ini tercatat nombor PV-GAJI-2026-05-014, nama dan jawatan pekerja, serta tempoh gaji Mei 2026. KWSP dikira pada kadar caruman pekerja 11% daripada gaji kasar, PERKESO 0.5% dan SIP (Sistem Insurans Pekerjaan) 0.2% mengikut jadual caruman Pertubuhan Keselamatan Sosial. PCB sifar di sini kerana pendapatan belum mencapai had cukai. Di bawah jadual ada tiga ruang tandatangan untuk penyedia, pelulus dan penerima. Baucar gaji ini disimpan bersama baucar bayaran lain dalam rekod, seperti contoh baucar bayaran untuk vendor dan sewa.
Cara buat payment voucher gaji online
Cara buat baucar gaji online lebih kemas daripada borang kertas kerana gaji bersih dikira automatik dan setiap baucar tersimpan. Ikut empat langkah ini:
- Daftar akaun dan isi maklumat organisasi anda sebagai majikan sekali sahaja.
- Pilih pekerja, masukkan tempoh gaji dan gaji pokok dalam RM.
- Tambah elaun dan potongan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB; gaji bersih dikira sendiri.
- Simpan sebagai PDF, cetak untuk tandatangan kelulusan atau hantar kepada pekerja.
Setiap baucar gaji tersimpan dalam akaun selama tempoh simpan rekod, jadi anda boleh rujuk semula bayaran gaji bila diaudit LHDN. Pekerja boleh terima salinan sebagai resit bayaran gaji, manakala rekod kekal teratur berbanding fail kertas yang mudah hilang.
Kesimpulan
Contoh payment voucher gaji di atas menunjukkan susunan bayaran gaji yang lengkap: gaji pokok, elaun, potongan KWSP, PERKESO dan PCB, serta gaji bersih dalam RM. Majikan di Malaysia menjana baucar gaji digital untuk mengira gaji bersih dengan tepat, menyimpan salinan PDF selama tujuh tahun, dan mengekalkan jejak audit yang kemas bagi setiap pembayaran gaji pekerja.
Soalan Lazim
Apa itu payment voucher gaji?
Payment voucher gaji atau baucar gaji ialah dokumen yang merekod bayaran gaji kepada pekerja. Ia menunjukkan gaji pokok, elaun, potongan seperti KWSP dan PERKESO, serta jumlah gaji bersih dalam RM.
Apakah elemen wajib dalam contoh baucar gaji?
Baucar gaji wajib mengandungi nama organisasi, nama dan jawatan pekerja, tempoh gaji, gaji pokok, elaun, potongan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, gaji bersih dalam RM, dan ruang kelulusan.
Apakah potongan wajib dalam baucar gaji pekerja?
Potongan wajib ialah caruman KWSP pada kadar 11% gaji kasar, PERKESO 0.5%, SIP (Sistem Insurans Pekerjaan) 0.2%, dan PCB (Potongan Cukai Berjadual) jika pendapatan pekerja melebihi had tertentu.
Apa beza baucar gaji dengan slip gaji?
Baucar gaji ialah dokumen dalaman yang membenarkan dan merekod bayaran gaji untuk perakaunan syarikat. Slip gaji pula diberi kepada pekerja sebagai rekod pendapatan. Kedua-dua menunjukkan butiran gaji yang sama.
Bagaimana buat contoh payment voucher gaji?
Guna sistem online untuk menjana baucar bernombor automatik, masukkan gaji pokok, elaun dan potongan KWSP, PERKESO dan PCB; gaji bersih dikira sendiri, kemudian simpan sebagai PDF untuk rekod dan kelulusan.
Berapa lama baucar gaji perlu disimpan?
Baucar gaji dan rekod bayaran gaji perlu disimpan selama 7 tahun mengikut Seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 untuk tujuan audit Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan rujukan caruman pekerja.